EX003 Data Security
L’app Data Security aggiunge campi obbligatori, regole di validazione, stato dei record, colori e flussi di lavoro ai dati nel tuo ERP
Guida rapida
La App Data Security consente di proteggere i dati importanti dalle modifiche accidentali. Data Security è il modo più semplice per aggiungere workflows (flussi) ai dati stessi o al processo di approvazione dei documenti. E' possibile filtrare i record in base a stati predefiniti, ad esempio si può cercare un ordine o un cliente sulla base dello stato "non approvato" oppure "obsoleto".
Data Security app inoltre assicura la protezione dei dati attraverso funzionalità che consentono di:
Bloccare i record non certificati (es. Cliente senza numero di P. IVA)
- Gestire i permessi di singoli utenti o di gruppi affinchè solo persone autorizzate possano cambiare lo stato dei record
- Inviare email associate al cambiamento di stato
- Creare diversi workflow approvativi per specifiche entità ad esempio: approvazione “rapida” ordine o approvazione “dettagliata”
Riassumendo la app Data Security di Eos Solutions permette di:
- Gestire diversi stati associati a un’entità
- Regolare i passaggi di stato
- Inviare email associate al cambiamento di stato
Le tabelle supportate di default sono:
- Clienti
- Fornitori
- Ordini di vendita
- Fatture vendite
- Ordini di acquisto
- Fatture acquisto
- Conto corrente fornitore
E’ possibile aggiungere ulteriori tabelle seguendo questo sample, le tabelle entità possono essere:
- Anagrafiche
- Documenti (Acquisto, Vendita Produzione)
- Movimenti
A ogni elemento dell’entità è possibile associare più stati, partendo da uno stato iniziale e arrivando ad uno stato finale, passando per quelli intermedi.
Ad ogni stato si possono associare colori e permessi quali:
- Modifica / Elimina
- Rilascio / Registrazione / Stampa (per documenti Acquisto e Vendita)
Inoltre è possibile definire dei percorsi di cambio stato:
Sottoscrizioni
Alcune funzionalità di questa app richiedono di avere una sottoscrizione attiva.
La sottoscrizione può essere attivata dalla pagina Pannello di controllo sottoscrizioni o direttamente dal messaggio di notifica che appare sulle pagine dell’app. Cliccando il link sul messaggio viene eseguito il wizard di richiesta.
In Dettaglio
FREE-TRIAL-DEMO: Questa sottoscrizione viene attivata automaticamente effettuando la prima richiesta e da accesso a tutte le funzionalità dell’app. Il periodo di prova scade 20 giorni dopo l’attivazione
FULL VERSION: è possibile acquistare una versione completa che dura 12 mesi sempre eseguendo il wizard ed accedendo all’AppStore di Eos Solutions
Per maggiorni informazioni consultate il sito www.eos-solutions.it
Authorization set
Dopo aver installato l’app impostare
- “EOS EX003 EDS ADM” per gli amministratori, gli utenti amministratori di “Data Security” vedranno tutte le pagine ed i setup attivando la funzione “Dimmi cosa vuoi fare” (ALT-Q)
- Impostare “EOS EX003 EDS USR” per gli utenti normali. In questo modo saranno in grado to modificare lo stato del record e il sistema registrerà ogni modifica dello stato in un log.
Data Security - SUMMARY
Premere ALT + Q e digitare “EDS” per vedere un elenco delle funzionalità coinvolte:
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Setup requisiti tabelle, campi obbligatori e sostituzione valori - Data Security
Come eseguire il setup di tabelle, campi obbligatori e sostituzione valori per i cambi stato
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