L’app Data Security aggiunge campi obbligatori, regole di validazione, stato dei record, colori e flussi di lavoro ai dati nel tuo ERP
Guida rapida
La App Data Security consente di proteggere i dati importanti dalle modifiche accidentali. Data Security è il modo più semplice per aggiungere workflows (flussi) ai dati stessi o al processo di approvazione dei documenti. E' possibile filtrare i record in base a stati predefiniti, ad esempio si può cercare un ordine o un cliente sulla base dello stato "non approvato" oppure "obsoleto".
Data Security app inoltre assicura la protezione dei dati attraverso funzionalità che consentono di:
Bloccare i record non certificati (es. Cliente senza numero di P. IVA)
Gestire i permessi di singoli utenti o di gruppi affinchè solo persone autorizzate possano cambiare lo stato dei record
Inviare email associate al cambiamento di stato
Creare diversi workflow approvativi per specifiche entità ad esempio: approvazione “rapida” ordine o approvazione “dettagliata”
Riassumendo la app Data Security di Eos Solutions permette di:
Gestire diversi stati associati a un’entità
Regolare i passaggi di stato
Inviare email associate al cambiamento di stato
Le tabelle supportate di default sono:
Clienti
Fornitori
Ordini di vendita
Fatture vendite
Ordini di acquisto
Fatture acquisto
Conto corrente fornitore
E’ possibile aggiungere ulteriori tabelle seguendo questo sample, le tabelle entità possono essere:
Anagrafiche
Documenti (Acquisto, Vendita Produzione)
Movimenti
A ogni elemento dell’entità è possibile associare più stati, partendo da uno stato iniziale e arrivando ad uno stato finale, passando per quelli intermedi.
Ad ogni stato si possono associare colori e permessi quali:
Modifica / Elimina
Rilascio / Registrazione / Stampa (per documenti Acquisto e Vendita)
Inoltre è possibile definire dei percorsi di cambio stato:
Sottoscrizioni
Alcune funzionalità di questa app richiedono di avere una sottoscrizione attiva.
La sottoscrizione può essere attivata dalla pagina Pannello di controllo sottoscrizioni o direttamente dal messaggio di notifica che appare sulle pagine dell’app. Cliccando il link sul messaggio viene eseguito il wizard di richiesta.
In Dettaglio
FULL VERSION: è possibile acquistare una versione completa che dura 12 mesi sempre eseguendo il wizard ed accedendo all’AppStore di Eos Solutions.
“EOS EX003 EDS ADM” per gli amministratori, gli utenti amministratori di “Data Security” vedranno tutte le pagine ed i setup attivando la funzione “Dimmi cosa vuoi fare” (ALT-Q)
Impostare “EOS EX003 EDS USR” per gli utenti normali. In questo modo saranno in grado to modificare lo stato del record e il sistema registrerà ogni modifica dello stato in un log.
Data Security - SUMMARY
Premere ALT + Q e digitare “EDS” per vedere un elenco delle funzionalità coinvolte: