Guida Rapida

1Premere ALT+Q->“Setup tabelle EDS/G
2Assegnare al record "Fornitore" lo stato "Certificato"
3Premere ALT + Q->“Setup EDS”
4Abilitare “Ignora controlli permessi”
5Aprire la lista Fornitori
6Premere in alto a destra su “Stato Record EDS”-> Modifica stato

Setup tabelle EDS

Ad ogni elemento dell’entità può essere associato uno stato diverso, partendo da uno stato iniziale. Aprire il Setup tabelle EDS:


FieldDescription
ID Tabella / Nome TabellaScegliere la tabella che si desidera gestire con Data Security impostandone nome e numero (è possibile inserire sia tabelle standard, sia tabelle custom)
Tipo DocumentoE’ possibile scegliere esattamente il tipo di documento che si intende gestire in un processo di Data Security (es. Testata vendita comprende: Ordine, Offerta, Fattura, Nota credito ecc. Ad ogni tipo documento corrisponde un numero che lo identifica ( 0, 1, 2, 3 ecc. ).
DescrizioneE’ possibile inserire una descrizione
StatoIl sistema attribuisce uno stato alla tabella che si è deciso di gestire con Data Security (Nuovo, In Modifica, Certificato). Quando lo stato è “Certificato” partono i controlli da parte di data Security.
Percorso in cambio statoE’ possibile definire dei percorsi alternativi per una stessa entità. Ad esempio posso differenziare tra Articoli di Acquisto ed Articoli di Produzione. Mettendo il flag si dovrà successivamente definire i vari percorsi (premendo Cambi Stato si aprirà la page Percorso Cambi Stato Sicurezza Dati)
Nr. campo tipoAll’interno di una tabella è possibile gestire un campo specifico
Filtro valori tipoSi può filtrare per Cliente, Gruppo prezzo cliente, Tutti i clienti, Campagna

Da Scheda si apre la pagina in cui inserire le specifiche relative alla Tabella:


Tab Generale

In “Nr Campo EDS” il sistema riporta in automatico il numero del campo in cui verrà indicato lo stato Data Security (sulla page Clienti nell’esempio sopra riportato).

NOTA
Per le Tabelle custom (es. Cespite) il campo deve essere **compilato manualmente **

Nel tab Pile si può scegliere quale descrizione avrà ciascuna pila EDS nella pagina del Role Center.

Processo

Si può stabilire, ad esempio, che un record passi da “Nuovo” a “Certificato” e infine a “Obsoleto”.

E’ necessario definire:

  • Gli Stati

  • I Cambi di Stato

  • I Permessi

  • Le Funzioni da applicare ai record di tabella (es. “Block customer

  • I campi obbligatori

Stati


Premendo Stati si possono definire tutti gli stati che si desidera. Per ognuno poi va stabilito se si tratta di uno stato iniziale o finale. Si possono abilitare e disabilitare le opzioni agendo sulle checkbox:

• Modifiche disabilitate

• Eliminazione disabilitata

• Stato iniziale / Stato finale

• Registrazione documento disabilitata

• Rilascio documento disabilitato

Da Tabelle correlate si stabilisce, per ogni stato, se le tabelle ad esso collegate possono essere modificate:


Se effettuo il rilascio o la riapertura di un documento di Vendita o Acquisto, automaticamente viene anche impostato lo stato DataSecurity scelto in questa tabella e partono eventuali controlli, validazioni, messaggi di notifica ecc.


Cambi stato

E’ possibile impostare i cambi stato cliccando su Cambi di Stato; posso ad esempio definire da Edit a Closed e le azioni da fare prima di passare da uno stato all’altro.


CampoDescrizione
Da statoLo stato iniziale va impostato come Blank->Nuovo
Ignora controlli permessise impostato a TRUE chiunque può effettuare la variazione di stato corrispondente

Permessi, Funzioni, Campi obbligatori

Dopo i cambi di stato impostare:

CampoDescrizione
Permessi UtenteConsente di stabilire quale UTENTE o GRUPPO DI UTENTI sono autorizzati a cambiare lo stato;

I valori disponibili per il campo “Tipo Permesso” sono:
  • Utente: Assegna i permessi direttamente agli utenti.
  • Gruppi EOS: Sostituisce i gruppi MS da bc25 in avanti.
  • Set Autorizzazioni: assegna i permessi agli utenti o gruppi EOS che possiedono i relativi set di autorizzazioni.
  • Security Group: utilizza AAD.
Il flag “Crea nota utente”, se abilitato, consente la creazione automatica di un Record Link (nota) associato al cambio di stato.La nota viene inserita nella sezione standard “Note” della pagina definita nel setup “Scheda setup tabelle EDS”, in base al valore del campo “Nr. Pagina di visualizzazione”.
Campi ObbligatoriConsentono di stabilire i campi che devono essere compilati per poter effettuare il passaggio di stato

FunzioniSi possono inoltre associare funzioni ai passaggi di stato.
Sono disponibili N-funzioni. Si possono impostare funzioni custom da codice (vedi le funzioni disponibili ). Ad esempio: in fase di creazione di un nuovo Cliente (stato New), esso deve essere bloccato, cioè nessuno può usarlo, finché non diventa Closed. Imposto quindi una funzione che blocchi il cliente. L’utente, per creare documenti riguardanti quel cliente, deve prima portarlo in stato Closed (compilando tutte le informazioni richieste). Solo alla fine il cliente verrà sbloccato.

NB

In fase di cambio stato apparirà un link che permetterà di modificare/inserire/controllare i campi impostati come obbligatori durante il setup della tabella EDS.

Da qui si potranno anche controllare le eventuali precondizioni inserite sui vari campi.



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