Ricezioni conferimenti

Panoramica

Le Ricezioni di Conferimento sono i documenti operativi principali nel modulo EOS FOOD Deliveries. Rappresentano l’arrivo fisico delle merci alla stazione di pesatura, catturando i dati di peso, tracciabilità lotto, dettagli di spedizione e collegando la ricezione a una specifica riga di ordine di acquisto per la registrazione.

Ciclo di Vita della Ricezione

Gestione Stati (Opzionale)

Quando Enable Deliv. Rcpt. Status Mgt è attivato nel Setup:

┌──────────┐    ┌────────────┐    ┌──────────┐
│  Nuovo   │───▶│ Accettato  │───▶│  Pesato  │
└──────────┘    └────────────┘    └──────────┘
     │                                  │
     └──────────────────────────────────┘
            (salto diretto consentito)

• Nuovo: Stato iniziale dopo la creazione
• Accettato: Conferimento accettata al cancello (ispezione superata)
• Pesato: Pesatura completata — pronto per la registrazione

Quando la gestione stati è disabilitata, le ricezioni possono essere registrate indipendentemente dallo stato.

Azioni sulla Ricezione

Rileva Peso Lordo / Rileva Tara

Legge il peso lordo e la tara direttamente dalla pesa collegata e compila i campi corrispondenti sulla ricezione.

Collega a Ordine

Collega manualmente la ricezione a una riga di ordine di acquisto idonea. Il sistema cerca righe di acquisto corrispondenti a:

• Tipo Documento = Ordine
• Stesso fornitore
• Tipo Ordine Conferimento ≠ vuoto
• Anno Rif. ≠ 0
• Tipo = Articolo
• Stesso articolo e variante
• Quantità Residua > 0

Se la ricezione è già collegata, il sistema chiede conferma prima di ricollegare.

Scollega da Ordine

Rimuove il collegamento tra la ricezione e la sua riga di ordine di acquisto, cancellando Nr. Ordine e Nr. Riga Ordine.

Cambia Stato

Transizioni dello stato della ricezione. Le transizioni disponibili dipendono dallo stato attuale:

• Da Nuovo: Può cambiare ad Accettato o Pesato
• Da Accettato: Può cambiare a Pesato

Richiede conferma prima di cambiare.

Registra (F9)

Registra la ricezione di conferimento, creando un carico di acquisto e chiudendo la ricezione di conferimento. Vedere Processo di Registrazione di seguito.

Creazione Ricezioni di Conferimento

Le ricezioni possono essere create in tre modi:

1. Dalla Sottoform Ordine di Acquisto

Sulla Sottoform Ordine di Acquisto, azioni a livello riga:

• Crea Ricezione Conferimento: Apre una request page permettendo di specificare:

  • Numero di Ricezioni da Creare: Quante ricezioni creare per la riga (default 1, utile per conferimenti multipli sulla stessa riga ordine)
  • Data Registrazione: La data di registrazione da impostare sulle ricezioni create

  Il sistema verifica che l’ordine di acquisto sia un ordine di conferimento e che la riga sia di tipo Articolo. Dopo la creazione, offre di aprire la scheda ricezione (singola) o la lista ricezioni (multiple).

• Collega a Ricezione Conferimento: Mostra le ricezioni esistenti non collegate corrispondenti ai criteri della riga per la selezione

2. Dalla Lista Ricezioni di Conferimento

Creare un nuovo record direttamente nella pagina lista o scheda. La ricezione deve poi essere collegata manualmente a un ordine di acquisto utilizzando l’azione “Collega a Ordine”.

Processo di Registrazione

Quando una ricezione di conferimento viene registrata (dalla scheda ricezione o dall’ordine di acquisto):

Validazione Pre-Registrazione

Il sistema valida:

Passi della Registrazione

Quando una ricezione viene registrata, il sistema:

1. Imposta la quantità da ricevere sulla riga dell’ordine di acquisto collegata in base alla ricezione
2. Applica il numero di lotto per la tracciabilità
3. Aggiorna l’ordine di acquisto con la data di registrazione e il riferimento di spedizione
4. Riceve la merce tramite la registrazione di acquisto standard di Business Central
5. Archivia la ricezione come Ricezione Conferimento Registrata con un riferimento al carico di acquisto
6. Rimuove la ricezione aperta originale

Registrazione dall’Ordine di Acquisto

Quando si registra un ordine di acquisto che ha il Tipo Ordine Conferimento impostato:

• La conferma standard di registrazione viene intercettata
• Solo le ricezioni con Qtà da Ricevere > 0 vengono considerate
• Se la gestione stati è abilitata, solo le ricezioni “Pesate” sono idonee
• L’utente può selezionare quali ricezioni registrare (se multiple)
• La Qtà da Ricevere sulle righe acquisto è controllata dalle ricezioni, non modificabile direttamente

Protezione Righe Ordine di Acquisto

Quando una riga di ordine di acquisto è collegata a ricezioni di conferimento:

• Il campo Qtà da Ricevere diventa di sola lettura (gestito dalle ricezioni)
• Il Nr. Articolo non può essere cambiato (errore generato)
• Il Cod. Variante non può essere cambiato (errore generato)
• Il Nr. Fornitore sulla testata non può essere cambiato
• Il Tipo Ordine Conferimento sulla testata non può essere cambiato

Generazione Numero Lotto

Il campo Nr. Lotto supporta AssistEdit:

1. Cliccare il pulsante assist-edit
2. Il sistema chiede: “Vuoi generare un numero lotto?”
3. Se confermato, genera il numero successivo dalla numerazione Lotto dell’articolo

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