Documenti MVV-E

Gestione MVV-E SIAN

Scopo

Per MVV si intende documento di accompagnamento per alcuni prodotti vitivinicoli (ad esempio vino sfuso in Italia e imbottigliato solo per i piccoli produttori, mosto e mosto concentrato verso comunità Europea, consultare la normativa). Gli MVV attualmente si possono emettere in tre formati:

  • Stampato su carta in tre copie: Destinatario / Speditore / Trasportatore. Il documento si deve convalidare tramite Microfilmatrice, Comune, Marca Prescritta.
  • Invio con convalida tramite PEC dell’ICQRF.
  • MVV-E. La spedizione avviene tramite i Web Services messi a disposizione dal SIAN.

L’app prevede la sola gestione degli MVV-E.

La gestione consente di predisporre, inviare e monitorare gli MVV-E relativi alle movimentazioni di prodotti vitivinicoli verso il servizio SIAN.

L’MVV viene collegato a una spedizione registrata e contiene le informazioni necessarie per la trasmissione, tra cui:

  • documento di origine;
  • destinatario, acquirente e trasportatore;
  • prodotti, quantità e unità di misura;
  • lotti e attributi SIAN;
  • dati di trasporto e consegna;
  • codice ICQRF e credenziali di trasmissione;
  • esito della validazione SIAN;
  • eventuale documento PDF restituito dal servizio.

Accesso alla gestione

La funzionalità è disponibile dalle seguenti pagine standard:

  • Spedizioni vendita registrate;
  • Spedizioni trasferimento registrate;
  • Spedizioni reso registrate.

Su ciascuna pagina è disponibile l’azione Gestione MVV. L’azione crea o richiama la testata MVV associata alla spedizione corrente e consente di accedere alla pagina (SIA) MVV-E SIAN.

La disponibilità dell’azione dipende dall’attivazione dell’applicazione WINE e dalla sottoscrizione prevista.

(SIA) MVV-E SIAN

La pagina presenta l’elenco degli MVV generati nel sistema. Non è previsto l’inserimento manuale di nuovi documenti dalla lista: ogni MVV deve essere originato da una spedizione registrata.

La chiave del documento è composta da:

  • Tipo documento;
  • Nr. documento.

I valori di Tipo documento identificano la spedizione di vendita, di trasferimento o di reso da cui l’MVV è stato generato.

La lista supporta la selezione di più documenti per le operazioni di invio, cancellazione della spedizione e aggiornamento della stampa.

Campi della lista

Nella pagina sono visualizzati i principali dati di identificazione, stato e trasmissione:

CampoDescrizione funzionale
Tipo documentoIdentifica la tipologia di spedizione origine.
Nr. documentoNumero della spedizione registrata collegata all’MVV.
Data creazioneData di creazione della testata MVV.
Nr. MVVNumero assegnato da SIAN all’MVV.
MVV Time StampRiferimento temporale restituito o associato alla trasmissione SIAN. La caption risulta mantenuta in inglese.
Stato Validazione SIANStato della validazione effettuata dal servizio SIAN.
InviatoIndica se la richiesta MVV è stata trasmessa.
Data invioData della trasmissione.
Data e ora invioData e ora della trasmissione.
Inviato daUtente che ha eseguito l’invio.
Creato daUtente che ha creato il documento MVV.
Codice rispostaCodice restituito dal servizio SIAN.
Messaggio rispostaDescrizione dell’esito o dell’eventuale errore.
CancellatoIndica se l’MVV è stato annullato presso SIAN.
Data e ora cancellazioneMomento in cui è stata registrata la cancellazione.
Cancellato daUtente che ha richiesto la cancellazione.
NoteAnnotazioni associate al documento.

Scheda di dettaglio MVV

Dalla lista è possibile aprire la scheda del singolo MVV. La scheda consente di consultare in modo completo le informazioni generali, i dati di trasmissione e la risposta SIAN.

Sono disponibili anche i seguenti campi:

  • MVV PDF;
  • Codice PEC;
  • Convalida PEC;
  • Codice risposta;
  • Messaggio risposta.

Il gruppo relativo alla risposta è non modificabile e ha finalità esclusivamente informativa.

Azioni disponibili

Spedisci al Servizio Web

Invia a SIAN la richiesta di creazione dell’MVV.

L’operazione:

  1. verifica i dati della spedizione;
  2. costruisce la richiesta con i dati di intestazione, trasporto, prodotti e lotti;
  3. trasmette la richiesta tramite il servizio Web SIAN;
  4. registra l’esito della risposta;
  5. aggiorna i dati di invio, il numero MVV, lo stato di validazione e il riferimento temporale, quando restituiti dal servizio.

L’azione può essere eseguita su uno o più MVV selezionati nella lista.

Cancella spedizione MVV

Invia a SIAN una richiesta di annullamento dell’ultima trasmissione dell’MVV.

L’azione non elimina il record locale e non rappresenta una cancellazione fisica del documento. La testata MVV rimane disponibile per mantenere la tracciabilità dell’operazione, aggiornando lo stato di cancellazione e le relative informazioni.

È possibile richiedere la cancellazione solo per MVV già inviati e non ancora cancellati.

Aggiorna stampa MVV-E

Richiede a SIAN il documento PDF aggiornato dell’MVV e lo memorizza nel campo MVV PDF.

L’azione è utile quando il PDF non è ancora presente oppure quando è necessario recuperare una versione aggiornata del documento.

Apri PDF MVV-E

Esporta e apre il PDF memorizzato nell’MVV.

Se il campo MVV PDF non contiene alcun documento, il sistema segnala che il documento PDF è vuoto.

Stampa MVV

Disponibile nella scheda del singolo MVV, genera la stampa locale del modello MVV utilizzando i dati della spedizione origine e le informazioni SIAN disponibili.

Questa stampa è distinta dal PDF ricevuto tramite il servizio SIAN:

  • Stampa MVV produce una stampa locale;
  • Aggiorna stampa MVV-E recupera il documento prodotto o aggiornato da SIAN;
  • Apri PDF MVV-E apre il PDF già memorizzato.

Non risulta disponibile un comando attivo per l’aggiornamento manuale del solo stato MVV-E. L’eventuale azione dedicata risulta disabilitata nel codice applicativo.

Controlli e prerequisiti

Prima dell’invio devono essere disponibili:

  • configurazione SIAN attiva;
  • credenziali ICQRF valide;
  • codice ICQRF coerente con la sede o l’ubicazione coinvolta;
  • dati completi del destinatario e del trasportatore;
  • informazioni di consegna e trasporto;
  • articoli con attributi SIAN valorizzati;
  • lotti correttamente identificati;
  • decodifiche SIAN e ISTAT aggiornate;
  • dati obbligatori della spedizione origine.

In caso di dati mancanti, il sistema interrompe la trasmissione e restituisce un messaggio esplicativo. L’esito viene registrato nei campi Codice risposta e Messaggio risposta.

Decodifiche e dati di base

Le decodifiche SIAN costituiscono il riferimento per la classificazione dei prodotti, degli attributi, degli stati di validazione, delle pratiche enologiche e degli altri valori utilizzati nella composizione dell’MVV.

Gli strumenti amministrativi dell’applicazione consentono di:

  • importare le tabelle SIAN;
  • importare i comuni ISTAT;
  • inizializzare i valori predefiniti;
  • configurare le categorie ammesse.

Queste informazioni devono essere predisposte prima della gestione operativa degli MVV, perché sono utilizzate nei controlli e nella costruzione della richiesta inviata a SIAN.

Flusso operativo

  1. Registrare una spedizione di vendita, trasferimento o reso.
  2. Verificare gli attributi SIAN degli articoli e dei lotti.
  3. Dalla spedizione registrata selezionare Gestione MVV.
  4. Consultare la pagina (SIA) MVV-E SIAN.
  5. Aprire la scheda dell’MVV e verificare i dati.
  6. Selezionare Spedisci al Servizio Web.
  7. Controllare Stato Validazione SIAN, Codice risposta e Messaggio risposta.
  8. Utilizzare Aggiorna stampa MVV-E per recuperare il PDF.
  9. Utilizzare Apri PDF MVV-E oppure Stampa MVV.
  10. Se necessario, utilizzare Cancella spedizione MVV per trasmettere a SIAN la richiesta di annullamento.

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