EX046 Purchase Request (PRQ)

L’app Eos Solutions Purchase Request ti consente di gestire le richieste di acquisto di beni/servizi in Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Guida Rapida

1Impostare un numeratore a setup
2Creare una Richiesta Di Acquisto
3Creare un ordine o un'offerta direttamente dalla RDAi
4Scegliere se duplicare / archiviare la RDA

Workflow PRQ template
Template.zip

Introduzione




La Purchase Request App consente di gestire il processo aziendale relativo alle richieste di acquisto di beni/servizi. Permette di:

  • Generare ordini e offerte di acquisto direttamente dalle RDA (Richieste Di Acquisto)
  • Archiviare le RDA chiuse
  • Raggruppare diverse richieste in una sola
  • Differenziare le RDA per categoria

È possibile associare alle Richieste Di Acquisto un workflow approvativo secondo tre modalità:

BASE

consente la modifica manuale dello Stato sulla scheda di richiesta

AVANZATA

permette di utilizzare la standard approval feature di Business Central

AGGIUNTIVA

installa la DataSecurity App di Eos Solutions


AI FEATURES

Purchase Request Agent semplifica e automatizza la creazione delle richieste di acquisto elaborando le e-mail in arrivo e convertendole in documenti di approvvigionamento strutturati.
L’agente identifica automaticamente gli articoli e le quantità richiesti, riconosce il richiedente e crea la corrispondente richiesta di acquisto direttamente all’interno di Business Central.

Benefici principali

  • Automatizza la creazione delle richieste di acquisto a partire dalle e-mail in arrivo.
  • Riduce l’inserimento manuale dei dati e il carico di lavoro amministrativo.
  • Accelera i processi di approvvigionamento e la gestione delle richieste.
  • Migliora l’accuratezza e la completezza dei dati.
  • Garantisce la tracciabilità e la standardizzazione dei flussi di lavoro relativi agli acquisti.

Trasformando le richieste non strutturate in registrazioni di approvvigionamento utilizzabili, Purchase Request Agent consente ai team addetti agli acquisti di lavorare in modo più rapido ed efficiente, mantenendo al contempo il pieno controllo del processo.

Sottoscrizioni

Alcune funzionalità di questa app richiedono di avere una sottoscrizione attiva.

La sottoscrizione può essere attivata dalla pagina Pannello di controllo sottoscrizioni o direttamente dal messaggio di notifica che appare sulle pagine dell’app. Cliccando il link sul messaggio viene eseguito il wizard di richiesta.

In Dettaglio

  • VERSIONE FULL: è possibile acquistare una versione completa che dura 12 mesi, sempre eseguendo il wizard ed accedendo all’AppStore di Eos Solutions.
  • VERSIONE FREE-DEMO-TRIAL: viene automaticamente attivata alla prima richiesta e fornisce pieno accesso a tutte le funzionalità. La trial scade dopo 20 giorni dall’attivazione.

Per maggiori informazioni consultate il sito https://www.eos-solutions.app/


Setup

Setup Purchase Request

Role Center

Gestione Role Center delle richieste di acquisto

Creare una richiesta di acquisto

Come creare le richieste di acquisto

Creare un documento di acquisto

Creazione documenti di acquisto da richieste di acquisto

F.A.Q.

Purchase Request - F.A.Q.


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