Purchse Request (PRQ) - Setup

Bisogna assegnare un Numero di serie alle Richieste d’Acquisto. Puoi scegliere se chiudere/archiviare automaticamente le richieste dopo aver creato il documento d’acquisto:


CampoDescrizione
Chiudi / Archivia rich. di acquistoE' possibile scegliere se chiudere /archiviare automaticamente le richieste dopo la creazione del documento di acquisto.
Nr. rich. d'acq.Campo in cui impostare un numeratore per le richieste.
Elimina righe richiestaSi può scegliere se cancellare le richieste di approvvigionamento in seguito alla creazione della Richiesta di Acquisto.  
Modifica stato PRQ

si può decidere chi può modificare il campo stato sulle PRQ:

  • Sempre: usato quando non sono attivati nè WorkFlow nè EDS approval

  • Dall'amministratore PRQ: da attivare tipicamente quando si usa il Workflow/approval standard MS

  • Mai: quando si usa EDS o comunque quando è previsto un WF avanzato che consente di riaprire le PRQ


Importare e abilitare il template workflow

E’ possibile utilizzare i workflow standard di Business Central o l’app Data Security per gestire le approvazioni delle richieste di acquisto.

Per importare un workflow di esempio procedere come indicato di seguito. Per utilizzare Data Security installare l’app Data security for Purchase Request.

  1. Effettuare il download del Template file qui o in alto in questa pagina ed effettuare l’unzip del file

  2. All’interno di Business Central con ALT+Q  cercare “Workflow” e selezionare Processo->Importa da file e scegliere il file scaricato:


  1. Cercare con ALT+Q  “Workflow - Relazioni tabella”. Aggiungere un record come indicato per tabella 18123252:


  1. Tramite ALT+Q aprire la pagina “Workflow”. Da Gestisci->Modifica aprire la scheda relativa al workflow PRQ e abilitarlo:



  1. E’ consigliato, ma non necessario nascondere o rendere NO EDIT il campo “Status” sulle PRQ utilizzando Design o custom extension:



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