EX069.01 DocSolutions for File System

L’app DocSolutions for File System (DCS) consente l’integrazione un file system Azure o locale. Ciò consente di mantenere in ordine documenti e file multimediali collegati ai record dell’E.r.P senza aumentare la dimensione del database

Quick Guide

1Installa l'app DocSolutions in Business Central
2Carica i setup di default (tabelle, librerie, storage locations)
3Defisci quale storage utilizzare : - Azure File Storage - Azure Blob Storage - Local file system (E' necessaria un istanza di Eos Function API) - In Memory (solo per scenari di test)
4Copia Application ID e Secret Value in Business Central
5Inizia caricando i tuoi files

DocSolutions for File system (DCS) - SUMMARY

Premi ALT + Q and digita “DCS” per una lista completa delle voci di menu:


Introduzione

DocSolutions per il file system (DCS) L’app Eos Solutions consente l’integrazione con un cloud o un file system locale, ciò consente di mantenere i file archiviati in ordine senza aumentare le dimensioni del database e gestire diverse posizioni e autorizzazioni degli utenti

Nota
L’uso di Azure Files Storage o Azure Blob Storage richiede un’attiva sottoscrizione azure per questi servizi
L’uso di un file system locale richiede un’installazione valida dell’API Azure Function, questa è principalmente destinata all’ambiente OnPrem ma può essere anche implementata in Azure
L’opzione “in memoria” è destinata solo ai test in una sessione BC, alla fine della sessione non vengono salvati file


Funzionalità di DocSolutions per il file system

Grazie all’app Eos Solutions DocSolutions For File System (DCS):

  • Per ogni tabella, è possibile gestire diversi tipi di archiviazione
  • È possibile creare più archivi per la stessa tabella, con destinazioni diverse
  • L’integrazione con il file system si basa sulle cartelle
  • 23 tabelle “out of the box”
  • Sono disponibili permessi per utenti o gruppi di utenti

(Se hai bisogno del supporto dei metadati e/o della condivisione dei file all’interno e all’esterno dell’organizzazione, considera DocSolutions per Sharepoint)


Vantaggi per l’utente

  • Drag and drop (inclusa l’email)
  • Connessione sicura ad azure tramite https e oauth2
  • DCS è un APP connessa con APP KEY e Secret. Non sono richieste password per singoli utenti
  • Esplora lo storage e preleva il contenuto dei file direttamente da BC
  • Archiviazione basata su cartelle, definisci i nomi delle cartelle in base ai dati dei campi del record (ad es. Data del documento (Y), Codice cliente ecc.)

Sottoscrizioni

Alcune funzionalità di questa app richiedono di avere una sottoscrizione attiva.

La sottoscrizione può essere attivata dalla pagina Pannello di controllo sottoscrizioni o direttamente dal messaggio di notifica che appare sulle pagine dell’app. Cliccando il link sul messaggio viene eseguito il wizard di richiesta.

In Dettaglio

  • FREE-TRIAL-DEMO: Questa sottoscrizione viene attivata automaticamente effettuando la prima richiesta e da accesso a tutte le funzionalità dell’app. Il periodo di prova scade 20 giorni dopo l’attivazione

  • FULL VERSION: è possibile acquistare una versione completa che dura 12 mesi sempre eseguendo il wizard ed accedendo all’AppStore di Eos Solutions

Per maggiorni informazioni consultate il sito www.eos-solutions.it

Carica Files (DocSolutions for File System)

Come caricare i files in Docsolutions per file system

Setup DocSolutions for File System

Effettuare i setup iniziali in DocSolutions per file system


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