Creazione del progetto “Assenza”

Le ore di assenza sono gestite da Business Central come ore “classiche”: è necessario creare una commessa interna ad hoc.

Il progetto deve avere le seguenti caratteristiche:

  • Il cliente deve coincidere con la ragione sociale della società stessa. Solitamente si utilizza il cliente creato per l’autofattura.

  • Come persona responsabile si inserisce la risorsa dell’HR che si occupa della gestione e del controllo delle assenze.

  • Il progetto deve essere di tipo interno (il tipo progetto ha il flag “lavoro interno” attivo):


La struttura WBS del progetto creato per la rendicontazione delle assenze elenca tutte possibili le cause di assenza. Il tipo di fatturazione è “non fatturabile”:


Setup risorse

In setup risorse si definiscono:

  • Il progetto di rendicontazione assenze – nr. progetto assenze

  • La possibilità o meno di rendicontare le ore di assenza su progetto come se fossero ore «standard» oppure la necessità di richiederne l’approvazione.

I boolean “Blocca comm. Assenze sui time sheet” e “inserisci TS assenze nell’approvazione” lavorano insieme: la loro attivazione blocca la rendicontazione delle ore sul progetto inserito come progetto assenze attraverso il foglio presenze.

Diventa obbligatorio per tutte le risorse seguire il workflow approvativo:


Resource planning setup

Se è gestita la pianificazione delle risorse, è necessario compilare il campo Nome progetto risorsa assenze a setup, indicando il codice del progetto creato per la rendicontazione delle assenze:


Setup gestione personale

In Setup Gestione Personale è possibile specificare le cause di assenza e definire unità di misura puntuali per le specifiche cause di assenza:



In tabella si definiscono le Cause d’assenza ed è possibile associare a queste:

  • unità di misura specifiche: se non specificato diversamente, la registrazione delle assenze avviene nell’unità di misura base

  • il colore con cui l’assenza viene evidenziata a calendario Outlook


EOS Labs -