EOS Docs – EX106 IFRS16 Lease Contract Management (LCM)

Docs: Setup Leasing (LCM)

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Setup (LCM)

Prima di gestire i contratti di leasing è necessario configurare il modulo una sola volta, definendo i giornali di registrazione da utilizzare. Questa pagina descrive il setup generale.

Setup Leasing (LCM) raccoglie le impostazioni generali valide per tutta l’azienda: il registro ammortamento da usare per i cespiti Diritto d’Uso, l’eventuale serie numerica per il codice bene e i giornali di registrazione generale destinati alle scritture IFRS16 e alle scritture periodiche di interessi/riduzione debito.

Prerequisiti

Prima di avviare la configurazione, verificare che in Business Central siano già presenti:

le serie numeriche da utilizzare per i contratti interni, per i codici bene e per i cespiti Diritto d’Uso;
un registro ammortamento dedicato ai cespiti Diritto d’Uso;
il piano dei conti con i conti da utilizzare per debito, interessi e conto transitorio;
le classi e sottoclassi cespite da assegnare ai Diritti d’Uso;
i modelli e i batch delle registrazioni generali da usare per le scritture di leasing;
le anagrafiche fornitore delle società di leasing.

Configurazione

Cercare Setup Leasing (LCM) nella barra di ricerca e compilare i seguenti campi:

Campo	Descrizione
Codice Registro Amm.to Cespiti	Registro ammortamento utilizzato per tutti i cespiti Diritto d’Uso creati dal modulo
Nr. Serie Codice Bene	Serie numerica facoltativa per l’assegnazione automatica del codice dei beni in leasing
Nome Modello / Nome Batch Reg. IFRS16	Modello e batch di registrazioni generali usati per la rilevazione iniziale IFRS16
Nome Modello / Nome Batch Reg. Leasing	Modello e batch di registrazioni generali usati per le scritture periodiche di interessi e riduzione debito

Se il record di setup non esiste ancora, viene creato automaticamente alla prima apertura della pagina.

Integrazione SGL

Se nell’ambiente è installato anche il modulo EOS Accruals and Simulated General Ledger (SGL), sulla pagina Setup Leasing (LCM) compare la sezione Integrazione SGL, con i campi:

Campo	Descrizione
Abilita Ereditarietà Dim. da Riga	Se attivo, i dati di competenza economica vengono copiati automaticamente dalla riga contratto alla riga documento quando si recuperano le rate in una fattura di acquisto
Modello Rateo Leasing	Modello di competenza economica predefinito da proporre per le scritture di interessi

Docs: Tipi Contratto Leasing

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Tipi Contratto Leasing

Ogni contratto di leasing deve obbligatoriamente essere associato a un tipo di contratto: da questa associazione derivano i conti contabili utilizzati nelle scritture e le serie numeriche per l’assegnazione dei numeri interni.

I Tipi Contratto Leasing rappresentano le categorie di contratto gestite (ad esempio leasing immobiliare, leasing auto, leasing strumentale), ciascuna con i propri conti contabili, la propria serie numerica e la propria classificazione dei cespiti.

Configurazione

Cercare Tipi Contratto Leasing e creare un nuovo tipo per ogni categoria di leasing gestita, compilando:

Codice e Descrizione del tipo contratto;
Nr. Serie Contratti Interni: serie numerica per i numeri interni dei contratti di questo tipo;
i cinque conti contabili: Conto Debito Leasing, Conto Debito IFRS16, Conto Costi Iniziali, Conto Interessi, Conto Debito Transitorio;
Classe e Sottoclasse Cespite da assegnare ai Diritti d’Uso creati per questo tipo di contratto;
Nr. Serie Diritto d’Uso: serie numerica per l’assegnazione dei numeri dei cespiti Diritto d’Uso.

Il modulo è pronto per l’utilizzo quando è definito almeno un tipo di contratto con i relativi conti e serie numeriche, da utilizzare in fase di creazione dei contratti.

È consigliabile creare un tipo di contratto distinto per ogni categoria di leasing (immobiliare, auto, strumentale), in modo da poter usare conti contabili e classificazioni cespite differenti per ciascuna categoria.

Docs: Beni in Leasing

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Beni in Leasing

Ogni bene fisico oggetto di un contratto di leasing (un veicolo, un immobile, un macchinario) deve essere censito nell’anagrafica Beni in Leasing prima di poter essere associato a un contratto.

La scheda del bene raccoglie le informazioni di base necessarie per il calcolo del piano di ammortamento e per la creazione del cespite Diritto d’Uso: descrizione, valore economico, eventuali costi iniziali diretti e, una volta creato, il collegamento al cespite generato.

Un bene può essere assegnato a un solo contratto alla volta e non può essere eliminato se è ancora collegato a un contratto.

Configurazione

Non è richiesta una configurazione specifica oltre al Setup generale del modulo. Se nel Setup è stata definita una serie numerica per il codice bene, il codice può essere assegnato automaticamente; in caso contrario va inserito manualmente.

Utilizzo

Cercare Lista Beni Leasing e cliccare Nuovo.
Inserire il Codice Bene (manualmente oppure lasciandolo vuoto per farlo assegnare automaticamente dalla serie numerica configurata nel Setup).
Inserire la Descrizione del bene: verrà ripresa automaticamente nella descrizione del cespite Diritto d’Uso.
Inserire il Valore Bene: questo importo determina la quota di ogni rata attribuita al bene quando un contratto comprende più beni. Se il valore è lasciato a zero e il bene è l’unico del contratto, viene considerato pari al 100% del totale.
Se ci sono costi iniziali diretti legati alla stipula (es. spese di attivazione), inserirli nel campo Costi Iniziali: verranno aggiunti al valore del cespite Diritto d’Uso in fase di rilevazione IFRS16.

Una volta completato l’inserimento il bene è disponibile per essere assegnato a un contratto di leasing tramite l’azione Assegna Beni dalla scheda contratto