In scheda risorsa, nel TAB “EOS P365” è possibile impostare l’auto aziendale per la risorsa e la richiesta di rimborso pedaggio:
All’interno del progetto le spese di trasferta possono essere rendicontate sulle diverse attività oppure su linee wbs specifiche, create ad hoc.
In caso di linee WBS specifiche, è necessario impostare le fasi lavoro, definendo:
Codice e descrizione della fase
Codice unità di misura
Integrazione liquidazione: determina come deve essere trasferita la fase in documento di vendita:
Tipo fattura: indica il tipo riga che si genererà nella fattura di vendita (conto c/g, articolo, risorsa)
Nr. fattura: nr. conto c/g, nr. articolo o nr. risorsa in base al tipo fattura:
Le spese di trasferta vengono impostate nel progetto attraverso gli accordi di trasferta
Nella tabella “accordi di trasferta” si definiscono tutte le possibili spese previste per il progetto.
Dettaglio colonne:
Nr. cliente e nr. progetto: Il sistema compila automaticamente le colonne in base al progetto di riferimento
Centro di responsabilità: gli accordi di trasferta possono essere generici di progetto oppure possono essere specifici per ciascun centro di responsabilità
Nr. risorsa: gli accordi di trasferta possono essere validi per tutte le risorse all’interno del team di progetto oppure possono essere specifici risorsa per risorsa
Tipo di trasferta: andata/in trasferta/ritorno
Non cumulabile in A/R: il sistema attiva automaticamente il flag sulle righe di ritorno per evitare che la spesa venga conteggiata doppia in caso di andata e ritorno
Tipo di fatturazione: indica se e come la spesa deve essere rifatturata al cliente
Nr. riga PSP di pianificazione: il campo collega la riga di accordo di trasferta con una riga WBS del progetto riferita alle spese
Data inizio e data fine: è possibile impostare gli accordi di trasferta per periodi specifici
Quantità
Costo unitario: inserendo un importo, il sistema riproporrà tale importo sul foglio spese in fase di registrazione spese
Non consentire l’annullamento: la riga di spesa non può essere annullata
Bloccato
È possibile definire modelli di accordi di trasferta, richiamabili quando si creano nuovi progetti.
Le colonne sono speculari a quanto visto per la tabella “Accordi di trasferta”.
Affinché la risorsa possa caricare correttamente le ore e le spese sul progetto è necessario che sia inserita all’interno del team di progetto.
La tabella permette di associare alla risorsa, all’interno del team di progetto:
Il titolo professionale
Il ruolo nel team di progetto: i ruoli dovranno essere codificati sul sistema
Registrazione tempi: la possibilità di registrare ore e spese
Suggerimento di fatturazione: la possibilità di rifatturare a cliente le ore e spese caricate dalla risorsa
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