Setup risorse
In scheda risorsa, nel TAB “EOS P365” è possibile impostare l’auto aziendale per la risorsa e la richiesta di rimborso pedaggio:

Setup WBS di progetto
All’interno del progetto le spese di trasferta possono essere rendicontate sulle diverse attività oppure su linee wbs specifiche, create ad hoc.

In caso di linee WBS specifiche, è necessario impostare le fasi lavoro, definendo:
Codice e descrizione della fase
Codice unità di misura
Integrazione liquidazione: determina come deve essere trasferita la fase in documento di vendita:
- Non trasferire: la fase non deve essere riportata in documento di vendita
- Posizione WBS: nel documento di vendita deve essere riportato il dettaglio di WBS
- Righe budget: nel documento di vendita deve essere riportato il dettaglio della riga budget
Tipo fattura: indica il tipo riga che si genererà nella fattura di vendita (conto c/g, articolo, risorsa)
Nr. fattura: nr. conto c/g, nr. articolo o nr. risorsa in base al tipo fattura:

Accordi di trasferta
Le spese di trasferta vengono impostate nel progetto attraverso gli accordi di trasferta

Nella tabella “accordi di trasferta” si definiscono tutte le possibili spese previste per il progetto.

Dettaglio colonne:
Nr. cliente e nr. progetto: Il sistema compila automaticamente le colonne in base al progetto di riferimento
Centro di responsabilità: gli accordi di trasferta possono essere generici di progetto oppure possono essere specifici per ciascun centro di responsabilità
Nr. risorsa: gli accordi di trasferta possono essere validi per tutte le risorse all’interno del team di progetto oppure possono essere specifici risorsa per risorsa
Tipo di trasferta: andata/in trasferta/ritorno
Non cumulabile in A/R: il sistema attiva automaticamente il flag sulle righe di ritorno per evitare che la spesa venga conteggiata doppia in caso di andata e ritorno
Tipo di fatturazione: indica se e come la spesa deve essere rifatturata al cliente
- Time material
- A corpo
- Milestone
- Non fatturabile
- Work type code: indica il tipo di spesa. I work type devono essere codificati nella tabella specifica:

Nr. riga PSP di pianificazione: il campo collega la riga di accordo di trasferta con una riga WBS del progetto riferita alle spese
Data inizio e data fine: è possibile impostare gli accordi di trasferta per periodi specifici
Quantità
Costo unitario: inserendo un importo, il sistema riproporrà tale importo sul foglio spese in fase di registrazione spese
Non consentire l’annullamento: la riga di spesa non può essere annullata
Bloccato
È possibile definire modelli di accordi di trasferta, richiamabili quando si creano nuovi progetti.


Le colonne sono speculari a quanto visto per la tabella “Accordi di trasferta”.
Team di progetto
Affinché la risorsa possa caricare correttamente le ore e le spese sul progetto è necessario che sia inserita all’interno del team di progetto.


La tabella permette di associare alla risorsa, all’interno del team di progetto:
Il titolo professionale
Il ruolo nel team di progetto: i ruoli dovranno essere codificati sul sistema
Registrazione tempi: la possibilità di registrare ore e spese
Suggerimento di fatturazione: la possibilità di rifatturare a cliente le ore e spese caricate dalla risorsa
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