EX072 GDPR Toolset

Grazie all’app GDPR Toolset puoi gestire l’individuazione dei dati in BC, il reporting dei dati (diritto di essere informati-articoli 12, 13, 14) e l’esportazione dei dati (Csv) (diritto alla portabilità dei dati-articolo 20). Sono supportate anche la cancellazione dei dati (Il diritto all’oblio), la rettifica dei dati (Il diritto alla rettifica-Articolo 16) , il blocco dei dati principali (Il diritto di limitare il trattamento-Articolo 18) e la richiesta GDPR Log (Record delle attività di trattamento-Articolo 30)

Guida rapida

  1. Registrare tutte le richieste GDPR
  2. Processare le richieste stampando o esportando i dati oppure eseguire la cancellazione / cifratura/ blocco
  3. Gestire lo stato delle richieste

GDPR Toolset (GDPR) - Sommario

Premi ALT + Q e digita “GDPR” per la lista completa delle funzionalità a menu.


Introduzione

Il GDPR è stato introdotto per uniformare in tutta Europa le leggi sulla privacy, per proteggere i dati di tutti i cittadini europei e per riorganizzare il modo in cui gli enti trattano i dati personali.

Il nuovo regolamento entra in vigore a partire dal 25 maggio 2018.

Il regolamento si applica ai dati dei residenti nell’Unione Europea. Inoltre, a differenza della precedente direttiva, il regolamento si applica anche a imprese ed enti, organizzazioni in generale, con sede legale fuori dall’UE che trattano dati personali di residenti nell’Unione Europea. Ciò anche a prescindere dal luogo o dai luoghi ove sono collocati i sistemi di archiviazione (storage) e di elaborazione (server). Il regolamento non riguarda la gestione di dati personali per attività di sicurezza nazionale o di ordine pubblico (“le autorità competenti per gli scopi di prevenzione, indagine, individuazione e persecuzione di reati penali o esecuzione di provvedimenti penali”).

Secondo la Commissione Europea “i dati personali sono qualunque informazione relativa a un individuo, collegata alla sua vita sia privata, sia professionale o pubblica. Sono considerati dati personali tutto ciò che può direttamente o indirettamente identificare una persona: nomi, foto, indirizzi email, dettagli bancari, interventi su siti web di social network, informazioni mediche o indirizzi IP di computer.”

Il regolamento disciplina solo il trattamento di dati personali delle persone fisiche.

Diritti dei soggetti

  1. Breach Notification: in caso di fuga/furto di dati si deve darne notizia ai clienti, ai controllers e al Garante della Privacy (in Italia).
  2. Right to Access: ogni persona fisica ha diritto di sapere quali dati una società tiene su di lei e dove li conserva e l’azienda ha 30 gg per evadere la richiesta.
  3. Right to be Forgotten: la persona fisica ha anche il diritto di chiedere all’azienda di modificare i dati o di cancellarli
  4. Data Portability: una persona fisica può chiedere a una società di inviarle un report in formato elettronico ( .csv e .excel) contenente l’elenco dei dati che la riguardano.
  5. Privacy by Design: i sistemi informativi devono essere disegnati per proteggere la privacy ovvero chi accede deve vedere solo i dati indispensabili ad attuare il proprio lavoro. (es. ruoli in Nav, permission set, ecc.).
  6. Data Protection Officers: è necessario nominare dei responsabili che si occupino dei processi.

App GDPR Toolset

L’app GDPR Toolset consente di gestire:

  • Data discovery in NAV
  • Data reporting (The right to be informed-Articoli 12, 13, 14)
  • Data exporting (Csv) (The right to data portability-Articolo 20)
  • Data erasure (The right to be forgotten)
  • Data rectification (The right to rectification-Articolo 16)
  • Master data blocking (The right to restrict processing-Articolo 18)
  • GDPR request Log (Records of processing activities-Articolo 30)

Sottoscrizioni

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  • FULL VERSION: è possibile acquistare una versione completa che dura 12 mesi sempre eseguendo il wizard ed accedendo all’AppStore di Eos Solutions

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